Sobre o AT&M Smart*Doc

AT&M Smart*Doc, é uma solução completa e segura para sua empresa realizar o controle do conteúdo dos documentos gerados pelos seus colaboradores, também por meio deste controle criar um banco de dados com as regras de negócios e de conhecimento, que atualmente existe apenas com as pessoas envolvidas. Sistema desenvolvido utilizando tecnologia atual sendo acessado pela intranet ou internet via browser.

Visão Atual

Se sua empresa gera documentos cujo o conteúdo depende de pessoas ralizando alterações, complementações e adequações de outros documento pré-existentes ou não, você precisa do Smart*Doc.

Atualmente, seus colaboradores por digitação ou manipulação de textos, criam a todo momento, documentos cujo o conteúdo compromete a empresa com uma série de responsabilidades e deveres, que nem sempreestão de acordo com a política interna da empresa. Estes documentos circulam pela empresa ou e-mails podendo sofrer ajustes e alterações até a sua versão final. O controle do conteúdo e a grantia de que as cláusulas presentes neles estão de acordo com as regras da companhia é visual e depende muitas vezes apenas de uma pessoa para sua verificação.

Também o formato e tipo de documentos variam desde .doc, .xls, imagens e etc... até mesmo e-mails, com uma padronização inexistente, responder questões tais como:

- Quem esta analisando tal contrato ou tal proposta? A quanto tempo?

- Quem aprovou tal documento?

- Quais documentos estão pendentes? Com quem?

- Quais estão no prazo crítico de aprovação?

- O conteúdo de todos os contratos estão de acordo com as novas regras da companhia?

AT&M - Smart*DOC

Por meio do Smart*Doc cria-se o "template" que contém as regras de decisão e o conteúdo, customizável, de cada tipo de documento. O usuário escolhe o template para o documento que vai gerar e por meio de escolha de situações, apresentadas pelo sistema, vai informando ao Smart*Doc o que deve conter o documento final.

Após encerrado a etapa de escolha das informações, acionando um botão, o Smart*Doc gera um documento final, inalterável pelo usuário final, para sua viasualização. Estando de acordo com os objetivos requeridos, o mesmo pode ser anexo a um e-mail e enviado para o cliente, ou disponibilizado em site para download e visualização dos envolvidos ou aguardar aprovação ou outra forma adequada ao processo da empresa.

Desta maneira a empresa tem o controle do conteúdo gerado, quem gerou, pode controlar prazos de aprovação, análise ou outra etapa que o documento deve seguir internamente. Pode controlar o que chamamos de alçada, ou seja, quem pode aprovar até determinado limite de valores e outros.

Os documentos podem ficar disponíveis para acesso por internet, desta forma o comercial da empresa ao visitar um cliente pode acessar sua área no Smart*Doc e tirar dúvidas, ajustar o contrato ou proposta on-line, imprimir e já obter a aprovação do cliente. Tudo com segurança e controlado pelo Smart*doc.

Vantagens do uso do AT&M Smart*Doc
- Controle do conteúdo e versionamento dos documentos;
- Controle do fluxo dos documentos;
- Gerenciamento de prazos e alçadas;
- Padronização;
- Regras de negócios na base de dados;
- Conhecimento na base de dados;
- Mobilidade com segurança;
- Integra-se aos sistemas e processos da empresa;

Contate-nos nos meios abaixo para maiores detalhes:

e-mail: flademir@atmtec.com.br ou sac@atmtec.com.br
Fone: (11) 2283-2868